KELOMPOK:
RURI NUR AINI (12650022)
ZULIATUL AFIFA (12650081)
SAKINAH AMIRAH N.
R (12650097)
Struktur
Organisasi Perusahaan
Ruang Lingkup
Divisi
Divisi-divisi
yang terdapat pada perusahaan antara lain :
•
Accounting
and Financial
•
Human
Resource Development (HRD)
•
Management
Information System
•
Sales
and Marketing
•
Software
Solutions Group
•
IT
Support
Tugas dari Jabatan yang ada di perusahaan
1. Accounting
and Financial
Tugasnya:
- Bertanggung jawab atas segala masalah keuangan dan akuntansi perusahaan
- Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambi keputusan bisnis
- Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana digunakan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan
2. Internal
Auditor
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada Accounting and Financial Manager dalam persoalan keakuratan mengenai keuangan dan akuntansi
- Melakukan pengecekan terhadap seluruh kegiatan akuntansi di perusahaan apakah sesuai dengan standar yang ditetapkan
- Membuat laporan audit dan memberikan pendapat terhadap keuangan perusahaan, serta rekomendasi yang diperlukan
- Memonitor performa manajemen dalam mengelola keuangan perusahaan
3. Accounting
& Finance Staff
Tugasnya:
- Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Merencanakan, mengkooordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan
- Mengontrol penggunaan anggaran dana perusahaan agar sesuai dengan tujuan penyusunan anggaran tersebut yaitu menunjang kegiatan operasional perusahaan
4. HRD Manager
Tugasnya:
- Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi
- Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan
- Melakukan evaluasi kerja karyawan secara berkala
- Menyusun strategi dan kebiijakan pengelolaan SDM di perusahaan
- Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun
- Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungn yanag optimal bagi kelancaran operasional perusahaan
5. HRD Staff
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada HRD Manajer mengenai kondisi karyawan-karyawan yang telah ada ataupun yang baru akan masuk
- Membuat laporan mengenai perekrutan karyawan baru
- Menjalankan kebijakan tentand SDM yang telah ditentukan
6. MIS Manager
Tugasnya:
- Membuat kebijakan (policy) tentang jaringan komputer, web, serta keamanannya
- Mengatur kuota file yang dikirim melalui email
7. Networking
and Security
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada MIS Manager mengenai keamanan sistem informasi, serta jaringan komputer yang ada di perusahaan
- Memperbaiki jika ada error dalam jaringan komputer dan melaporkannya kepada MIS Manager
- Melakukan filterisasi website-website bahwa website yang dapat diakses memiliki hubungan dengan pekerjaan yang mereka lakukan
8. Sales &
Marketing Manager
Tugasnya:
- Melakukan pemasaran kepada beberapa perusahaan tentang layanan yang ditawarkan
- Menerima orderan proyek dari pelanggan dan melaporkan kepada atasan
- Memberikan informasi yang benar kepada pelanggan berkaitan dengan proses penawaran jasa
9. Sales &
Marketing Staff
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada Sales & Marketing Manager mengenai adanya suatu orderan proyek yang didapat
- Membantu Sales & Marketing Manager dalam melakukan pemasaran layanan perusahaan
10. Project
Manager
Tugasnya:
- Mengidentifikasi proyek-proyek yang masuk ke perusahaan apakah dapat dilakukan atau tidak
- Melakukan rapat (meeting) dengan klien tentang proyek yang akan dilakukan
- Menghitung harga kontrak proyek
- Melakukan negosiasi dengan klien
- Menyetujui penerimaan proyek dan kontrak kerja dengan klien
- Melakukan follow up dengan klien tentang proyek yang akan atau sedang dijalankan
11. System
Analyst
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada Project Manager mengenai perkembangan proyek yang dibangun
- Menganalisis sistem yang diinginkan oleh klien, kemudian merancang sistem tersebut
- Melakukan rapat (meeting) bersama dengan Proct Manager untuk mengetahui sistem yang diinginkan oleh klien (system requirement)
- Melakukan pengecekan secara berkala dan merepresentasikan kepada klien tentang perkembangan proyek
- Melakukan kerjasama yang baik dengan Programmer dan Database Administrator dalam mengerjakan proyek
12. Database
Administrator
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada Project Manager atas proyek yang sedang berjalan
- Merencanakan database yang tepat terhadap proyek yang akan atau sedang dijalankan
- Menerapkan dan mengoperasikan databse yang telah disepakati dengan System Analyst
- Melakukan pemantauan atau monitoring terhadap database sistem
13. Programmer
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada Project Manager mengenai sejauh mana perkembangan proyek berlangsung
- Mengimplementasikan desain sistem yang telah dijabarkan System Analyst ke dalam bahasa pemrograman
- Memahami sistem yang sedang berjalan di perusahaan klien
14. IT Support
Manager
Tugasnya:
- Memelihara infrastruktur teknologi informasi (hardware, software, dan jaringan) perusahaan, mencakup update antivirus, trouble shooting, dan pemeliharaan jaringan
- Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan vendor pemeliharaan hardware dan software, dengan tujuan memastikan dukungan dari mereka dalam hal masalah dan pemeliharaan teknologi informasi
- Menyediakan pelatihan internal kepada seluruh karyawan perusahaan dengan tujuan memberikan pengetahuan teknologi informasi
15. IT Support
Staff
Tugasnya:
- Bertanggung jawab kepada IT Support Manager mengenai keadaan infrastruktur teknologi informasi yang ada di perusahaan
- Melakukan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi
0 comments:
Post a Comment